06-06-2023

'5 voordelen van het organiseren van een evenement op een culturele locatie' kopt de blog van Beeld & Geluid Den Haag. Een achtergrond hebbende in het theater en de waarde kennende van de locatiekeuze voor het slagen van een bijeenkomst, was onze aandacht gewekt.

Die voordelen volgens hen:

1) De unieke en sfeervolle omgeving versterkt de beleving van de deelnemers.
2) De locatie kan het thema van het evenement versterken.
3) Educatieve waarde kan worden toegevoegd door rondleidingen of lezingen.
4) Samenwerking met culturele locaties vergroot het bereik van het evenement.
5) Daarnaast ondersteunt het evenement de kunst- en cultuursector en zorgt het voor betrokkenheid van de lokale gemeenschap.

Kortom, een culturele locatie biedt een speciale en verrijkende ervaring voor evenementen, was de conclusie.

Voordelen 3 t/m 5 zijn wat ons betreft mooie bijvangst waar mogelijk.
Maar het gaat er natuurlijk om om de locatie dienend te laten zijn aan het doel van de bijeenkomst.
Dus waarom kom je ook alweer bijeen? Wie komen er precies? Wat weet ik van hen? Wat is er dan nodig in de locatie qua ruimte, sfeer, kleur en geur?

Dan kan het ook zijn dat een gymzaal in de wijk of een boerderijtje op het platteland een betere keuze dan een culturele instelling is. Voor een overheidsinstelling waarvoor we een teamdag organiseerden waar het draaide om samenwerking, kozen we een simpel maar bruisend bedrijfsverzamelgebouw waar mensen met een arbeidsuitdaging werken. Een dag rondlopen en de sfeer proeven op een plek waar er als vanzelf allerlei kruisbestuivingen tussen verschillende organisaties gaande was en men de waarde van ieders inbreng zag en volop benutte, inspireerde in zichzelf al enorm om er ook eens anders naar de eigen afdeling en onderlinge omgang te kijken.

Op andere momenten is een culturele instelling inderdaad de beste plek om mensen samen te brengen.
Dat gaat echt veel verder dan dat "De locatie vaak zelf al een verhaal op zich vertelt en voor een bijzondere sfeer in de evenementbeleving zorgt" en dan het voorbeeld uit de blog van "het thema versterken" dat een galerie het perfecte decor voor een kunst gerelateerd evenement is. Het gaat echt om de koppeling tussen doel en doelgroep en middelen die daar wezenlijk aan bijdragen - zoals de locatie.

In het concept dat we samen met Rob van Doggenaar jaren geleden al ontwikkelde, Theater Inc., voeren we het nog verder door.
Daar bekijken we de organisatie of het team met een theaterbril en gaan met werkvormen en sterke metaforen uit het theater aan de slag met groepen en hun samenwerking en functioneren. Het hele theaterbedrijf, van podium tot kleedkamer en van volgspot-bediener tot directeur, heeft een belangrijke rol. Een dag in een nieuwe wereld, waar hele herkenbare en inzicht gevende parallellen met de werkrealiteit zijn te trekken. Een totaal-ervaring. De locatie is in zijn geheel onderdeel van de aanpak en ervaring, vervlochten in de hele werking van het evenement. Super krachtig. Super leuk!

Dus: Kijk eerst naar wat je wilt bereiken en wat daarvoor nodig is. En onderzoek dan welk soort locatie het best geschikt is. En hou die mooie culturele locaties dan gewoon in het achterhoofd. Wellicht is het perfecte match, maar staar je er niet op blind.

De blog van Beeld & Geluid Den Haag is helaas niet meer online beschikbaar.
Meer informatie over Theater Inc.